SECRETAIRE DE DIRECTION LOIRE METRO 42

L’Association Entraide Pierre Valdo recrute une SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F).

Sous l’autorité de la Directrice du pôle Loire-Métro, vous recueillerez, traiterez et faciliterez la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du pôle. Vous serez l’interlocuteur privilégié du siège, des services éducatifs et des prestataires.

Vous aurez notamment pour missions :

• Assure la liaison entre la direction de pôle et les services centraux du siège ;
• Recueille, vérifie et transmet au siège les données administratives des différents services du pôle, assure la transmission de l’information et de la communication interne ;
• Réalise le suivi des logements (suivi des baux, contrat de maintenance, résiliations, ouvertures et fermetures des fluides, etc.) en lien avec le pôle Patrimoine et Sécurité des Bâtiments ;
• Coordonne et suit les interventions des agents polyvalents d'entretien et des prestataires (artisans, bailleurs, etc.) ; recherche de nouveaux prestataires et maintient les liens avec les prestataires existants ;
• Effectue le suivi des réapprovisionnements de stock, achat des fournitures, outils et matériaux nécessaires à l’activité, effectue les premières négociations et suit les demandes de devis ;
• Réalise le suivi des intérimaires : maintient les liens avec les agences, gère la planification des interventions en lien avec le chef de service et suit les relevés d'heures des intérimaires ;
• Réalise le suivi des données RH (congés, RHI, note de frais, …) ;
• Accueil physique, téléphonique et orientation ;
• Traite diverses autres tâches administratives : enregistre et distribue de courrier, rédige divers courriers et documents, saisie de données, suivi et mise en forme de documents administratifs
• Gère la caisse et le suivi de la facturation ;

Formation : BAC + 2 Secrétariat. Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; capacité rédactionnelle.

Expérience : Sens de l’organisation et des priorités, rigueur et autonomie. Capacité à rendre compte de l’activité ; capacité d’adaptation aux changements.

Connaissances informatiques : Maîtrise indispensable du pack office et de l’outil de messagerie.

Statut : Non cadre.                Contrat : CDI.                        Horaires : 35h.

Lieu de travail : Saint Etienne (Pôle technique de la Loire).

Rémunération : Selon convention collective CHRS + indemnité mensuelle complémentaire dite « indemnité métiers socio-éducatifs » de 238€ bruts pour un temps plein (proratisé pour le temps partiel) ; Ancienneté et diplômes.