RESPONSABLE APPROVISIONNEMENTS-ACHATS-VEHICULES FL 42

L’Entraide Pierre Valdo, association du secteur sanitaire et social, est gestionnaire de plusieurs établissements et services notamment dans les champs de la demande d’asile et de l’intégration des bénéficiaires d’une protection internationale, de l’inclusion sociale des personnes défavorisées et de la jeunesse. Dans le cadre de son développement, l’Association recrute un RESPONSABLE APPROVISIONNEMENTS-ACHATS-VÉHICULES (H/F).

Basé au siège social de l’association et sous l’autorité de la Direction Financière, vos principales missions seront les suivantes :

• Encadrer, animer et manager le service.
• Contribuer activement à la définition de la politique d’achat de l’association :
  • Analyser les besoins des services opérationnels et du siège ;
  • Rédiger les cahiers des charges techniques et administratifs ;
  • Rédiger la politique de référencement des fournisseurs et de sélection des articles ;
  • Négocier les conditions commerciales ;
  • Définir et mettre en œuvre les conditions d’ouverture de comptes clients chez les fournisseurs ;
  • Négocier et établir les contrats cadres en veillant au respect des normes applicables ;
  • Élaborer de nouveaux partenariats stratégiques ;
  • Intégrer le critère environnemental dans la politique d’achat de l’association ;
  • Assister les directions dans la négociation et la conclusion de contrats.
• Mettre en œuvre les processus d’intervention du service :
  • Mettre en place des procédures, méthodologies et outils permettant d'optimiser le fonctionnement du service et de prévenir les différents risques ;
  • Concevoir et actualiser périodiquement le catalogue interne ;
  • Gérer les approvisionnements des sites d’hébergement, des locaux de stockage et des bureaux de la passation des commandes à la transmission des factures visées, tout en intégrant la planification de la livraison, l’installation et les retours
  • Contrôler la bonne exécution contractuelle des fournisseurs, arbitrer d’éventuels litiges ;
  • Veiller à ce que toutes les activités d’achats soient conformes aux politiques, référentiels et procédures internes en lien avec les autres services de l’association ;
  • Assurer une veille réglementaire technologique et environnementale ;
  • Assurer un suivi chiffré des achats afin de produire un rapport annuel d’activités du service.
• Contribuer activement à la définition de la politique d’achat et de maintien de la flotte de véhicules de l’association :
  • Mettre en place la politique d’achat des véhicules ;
  • Déployer l’outil numérique de suivi de la flotte ;
  • Adapter la composition et la répartition de la flotte en fonction des évolutions règlementaires et des besoins des services ;
  • Rédiger et concevoir les procédures d’entretien des véhicules : sélectionner les réseaux prestataires et cadrer les conditions d’intervention ;
  • Superviser le suivi règlementaire et administratif de la flotte.
• Réalisation de toutes missions et travaux en lien avec le poste.

Formation / Expérience : Formation supérieure universitaire ou école de commerce et/ou 3 ans d’expérience sur un poste similaire.

Compétences : Aisance relationnelle, sens des priorités, savoir négocier et capacités d’organisation.

 Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques

 Contrat : CDI               Statut : Cadre             Horaires : 38H00 Hebdo avec RTT (18 jours).

Lieu de travail : Saint-Étienne (42). Déplacements – Permis B obligatoire.

Rémunération : Selon convention collective CHRS + indemnité mensuelle complémentaire dite « indemnité métiers socio-éducatifs » de 238€ bruts pour un temps plein (proratisé pour le temps partiel).