AGENT ADMINISTRATIF CHRS IML 42

L’Association Entraide Pierre Valdo recrute un AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour ses Centres d’Hébergement CHRS & IML, situés à Saint-Etienne.

Sous l’autorité de la directrice de pôle, et en coordination avec la cheffe de service, vous aurez notamment pour missions :

• Accueil physique, téléphonique et orientation ;
• Gestion du courrier ;
• Suivi quantitatif et qualitatif des résidents hébergés dans les dispositifs d’insertion de la Loire ;
• Saisir les éléments de paye, relevés d’heures ;
• Création et suivi d’outils statistiques ;
• Gestion des stocks, des commandes ;
• Suivi des places et des effectifs des dispositifs d’insertion ;
• Gérer le quittancement et l’encaissement des loyers et cautions pour l’IML ;
• Gérer la trésorerie, les factures et assurer le lien avec le siège ;
• Diverses autres tâches administratives.

 Formation : BAC +2 Secrétariat. Maîtrise de WORD, Excel (dans ses fondamentaux) et outils de messagerie ; Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; Capacité rédactionnelle ; Connaissances en comptabilité de base.

Expérience : Sens de l’organisation et des priorités, rigueur et autonomie, Capacité à rendre compte de l’activité ; Capacité d’adaptation aux changements.

Contrat : CDD 5 mois.

Prise de poste : 22 janvier 2024.

 Horaires : Temps plein.

Lieu de travail : Saint-Etienne (42).

Rémunération : Selon convention collective CHRS + indemnité mensuelle complémentaire dite « indemnité métiers socio-éducatifs » de 238€ bruts pour un temps plein (proratisé pour le temps partiel); Ancienneté et diplômes.