AGENT ADMINISTRATIF Tps partiel AGIR 30

L’Association Entraide Pierre Valdo recrute un AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour son dispositif AGIR 30 à Nîmes.

Sous l’autorité du chef de service, vous aurez notamment pour missions :

• Accueil physique, téléphonique et orientation ;
• Gestion et suivi du courrier et des mails ;
• Collecte des relevés d’heures des salariés ;
• Création et suivi d’outils statistiques ;
• Préparation des dossiers d’entrée d’usagers, organisation des dossiers, archivage ;
• Rédaction des comptes rendus de réunion ;
• Accès à la base de données et suivi des différents tableau Excel ;
• Gestion du logiciel CIR NG en lien avec l’OFII
• Gestion des stocks, des commandes ;
• Gestion des véhicules : suivi entretien
• Gestion de la caisse et les factures et assurer le lien avec le siège ;
• Diverses autres tâches administratives.

Formation : Bac pro secrétariat ou équivalent.

Expérience : Expérience souhaitée 1 an.

Connaissances informatiques : Maitrise des fonctions Excel et Word, adaptation rapide aux logiciels.

Contrat : CDD 4 mois.

Statut : Non cadre.

Horaires : Temps partiel 20h.

Lieu de travail : Nîmes (30).

Rémunération : Selon Accords CHRS + indemnité mensuelle complémentaire dite « indemnité métiers socio-éducatifs » de 238€ bruts pour un temps plein (proratisé pour le temps partiel) ; Ancienneté et diplômes.