SECRETAIRE DE DIRECTION MECS

L’Association Entraide Pierre Valdo recrute une SECRETAIRE DE DIRECTION MECS (H/F).

Sous l’autorité du Directeur du pôle, vous recueillerez, traiterez et faciliterez la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du pôle. Vous serez l’interlocuteur privilégié du siège, des services éducatifs et des prestataires.

Vous aurez notamment pour missions :

• Assure la liaison entre la direction de pôle et les services centraux du siège ;
• Recueille, vérifie et transmet au siège les données administratives des différents services du pôle, assure la transmission de l’information et de la communication interne ;
• Réalise le suivi des intérimaires : maintient les liens avec les agences, gère la planification des interventions en lien avec le chef de service et suit les relevés d'heures des intérimaires ;
• Réalise le suivi des données RH (congés, RHI, note de frais, …) ;
• Gestion de la caisse, remise des allocations des jeunes sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service administrative et en lien fonctionnel avec les chefs de service du site, saisine et transmission de l’ensemble des factures et assurer le lien avec le pôle et le siège ;
• Suivi quantitatif et qualitatif des mineurs hébergés (dossiers, bases de données) ;
• Saisir les éléments de paye, relevés d’heures ;
• Création et suivi d’outils ;
• Suivi des places et des effectifs des dispositifs d’insertion ;
• Accueil physique, téléphonique et orientation ;
• Traite diverses autres tâches administratives : enregistre et distribue de courrier, rédige divers courriers et documents, saisie de données, suivi et mise en forme de documents administratifs
• Gère la caisse et le suivi de la facturation ;

Formation : BAC +2 Secrétariat. Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; Capacité rédactionnelle ; Connaissances en comptabilité de base.

Expérience : 5 ans minimum. Sens de l’organisation et des priorités, rigueur et autonomie. Capacité à rendre compte de l’activité ; capacité d’adaptation aux changements.

Connaissances informatiques : Maîtrise indispensable du pack office (dans ses fondamentaux) et de l’outil de messagerie.

Statut : Non cadre.

Contrat : CDI.

Horaires : 35h.

Lieu de travail : Avignon.

Rémunération : Selon convention collective CHRS + indemnité mensuelle complémentaire dite « indemnité métiers socio-éducatifs » de 238€ bruts pour un temps plein (proratisé pour le temps partiel) ; Ancienneté et diplômes.