SECRETAIRE DE DIRECTION MNA 06

L’Association Entraide Pierre Valdo recrute UN.E SECRÉTAIRE DE DIRECTION pour son service de Mise à l’Abri de Mineurs Non Accompagnés, situé dans le département des Alpes-Maritimes.

Sous l’autorité du chef de service, vous aurez notamment pour missions :

• Accueil physique, téléphonique et orientation ;
• Gestion de la caisse, remise des allocations des jeunes sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service administrative et en lien fonctionnel avec les chefs de service du site, saisine et transmission de l’ensemble des factures et assurer le lien avec le pôle et le siège ;
• Gestion du courrier ;
• Suivi quantitatif et qualitatif des mineurs hébergés (dossiers, bases de données) ;
• Saisir les éléments de paye, relevés d’heures ;
• Création et suivi d’outils ;
• Suivi des places et des effectifs des dispositifs d’insertion ;
• Diverses autres tâches administratives.

Formation : BAC + 2 Secrétariat. Maitrise de WORD, EXCEL (dans ses fondamentaux) et outils de messagerie ; connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; capacité rédactionnelle ; Connaissances en comptabilité de base.

Expérience : 5 ans, Sens de l’organisation et des priorités, rigueur et autonomie. Capacité à rendre compte de l’activité ; capacité d’adaptation aux changements.

Connaissances informatiques : Maîtrise du pack office indispensable.

Statut : Non cadre

Contrat : CDI.

Horaires : Temps plein.

Lieu de travail : Châteauneuf Grasse (06).

Rémunération : Selon convention collective CHRS + indemnité mensuelle complémentaire dite « indemnité métiers socio-éducatifs » de 238€ bruts pour un temps plein (proratisé pour le temps partiel) ; Ancienneté et diplômes.