ASSISTANT ADMINISTRATIF QUALITÉ

L’Association Entraide Pierre Valdo, association du secteur social et médico-social située sur 9 départements, avec plus de 500 salariés, créé un poste d’ ASSISTANT ADMINISTRATIF QUALITÉ (H/F).

Sous l’autorité de la directrice de pôle, vos principales activités sont les suivantes :

• Faire l’inventaire des procédures existantes et autres documents (outils loi 2002-2 notamment) puis en effectuer le traitement ;
• Participer à la mise en place de la méthodologie associative pour la mise en page des procédures et la codification de la documentation puis la respecter ;
• Participer à la rédaction et la mise à jour des procédures, protocoles et documents associatifs ;
• S’assurer du bon fonctionnement du circuit de validation ;
• Intégrer les documents validés dans le support choisi ;
• Proposer des documents supports, des trames, des outils … permettant de faciliter le travail et harmoniser les pratiques au sein de l’association ;
• Formaliser des supports de présentation et rédiger des comptes-rendus de réunions ;
• Participer à la gestion des plannings, à la préparation des réunions et groupes de travail ;
• Participer au suivi des audits internes (nouvelle évaluation des ESSMS) et plan d’actions associés dans l’outil AGEVAL ;
• Alimenter et exploiter les outils de traçabilité et de recueil de données Qualité (tableaux de bord, indicateurs, évènements indésirables, etc.) ;
• Assister le DPO sur les questions liées à la protection des données personnelles ;
• Réaliser des tâches administratives (rédaction de courriers, mise à jour de tableaux et outils, étude de dossiers, etc…) ;
• Tâches non exhaustives, susceptibles d’évoluer selon besoins.

Formation : Bac+2 / Licence dans le domaine de la qualité, BTS secrétariat (SAM, direction …)

Expérience : minimum 2 ans d’expérience.

 Contrat : CDD 12 mois.

 Statut : Non Cadre.

Horaires : Temps plein.

Lieu de travail : Saint-Étienne. Permis B exigé.

Rémunération : Selon convention collective CHRS + indemnité mensuelle complémentaire dite « indemnité métiers socio-éducatifs » de 238€ bruts pour un temps plein (proratisé pour le temps partiel) ; Ancienneté et diplômes.