AGENT ADMINISTRATIF UKRAINE ECHI TPS PARTIEL 38

Dans le cadre de ses missions et activités au profit de l’accueil en France de ressortissants Ukrainiens, l’Association Entraide Pierre Valdo recrute un AGENT D’ADMINISTRATIF (H/F) pour Echirolles (38).

Vous aurez notamment pour missions de :

• Accueil téléphonique (bon relationnel) ;
• Gestion, enregistrement et distribution du courrier ;
• Rédaction divers documents ;
• Saisie de données, suivi et mise en forme de dossiers administratifs (tableaux, comptes rendus ; suivi de l’activité ; permanences d’encaissement, achats, etc…) ;
• Soutien administratif à l’équipe des intervenants sociaux et équipe d’encadrement afin de faciliter l’accompagnement social des déplacés de l’Ukraine (prises de rendez-vous, préparation de documents, compiler des données, …) ;
• Préparation de dossiers résidents pour les équipes (procédure de prise de bail avec la mise en assurance et la demande de déblocage de fonds / quittancement ; demandes d’APL ; suivi dépôt garantie) ;
• Interlocuteur administratif du siège ;
• Gestion de la caisse ;
• Aide au suivi des stocks, logistique ;
• Toutes autres tâches liées à la fonction.

Profil souhaité : Baccalauréat pro Secrétariat ou Équivalent.

Connaissances informatiques : Maitrise des fonctions Excel et Word, adaptation rapide aux logiciels.

Contrat : CDD 6 mois jusqu’au 31 janvier 2024.

Prise de poste : Courant juillet 2023.

Horaires : Temps partiel (28H).

Lieu de travail : Echirolles (38).

Rémunération : Selon convention collective CHRS + indemnité mensuelle complémentaire dite « indemnité métiers socio-éducatifs » de 238€ bruts pour un temps plein (proratisé pour le temps partiel) ; Ancienneté et diplômes.